参考资料
喵酱的命名规约
17 年底,用 Word 来写需求文档，于是就出现了保存了 N 个 Word 文件的情况，而且我无法快速知道 N 版和 N+1 版区别在哪里。我感到哪里不对，于是问大妈，大妈的回复是：这的确低效，只有中国的公司会这么干。
同时，我也意识到自己在文件管理上面有很大的问题，例如：找文件很慢、相同类型内容没有累积到同一文档，借用Ishanshan博客里的话：
文件命名看似简单，但其实体现你对你的对象在当前体系中的关系/作用的理解，往大了说，命名还直接反映你对整个资源结构的理解。
深感命名困难、文件取用困难，说明对自己的资源不够了解。
例如：我把 17 年的月报（每个月提交一次的）放到同一个文件夹下，可以看到四个问题：
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我每个月对该报告的命名规则都不同，太随意（见蓝区）
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文件不能按照日期排序（见红区）
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文件名过长了（见蓝区）
4.文件存放的目录太深了6层（见绿区），更可怕的是，有些文件我还会放得更深，有的会有10层。
个人化
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如何命名文件是私人的事情，每个人的文件类型不同，所以没有别人的规则可以套用，所以需要自己形成自己的规则。例如：摄影师以照片为主、程序员以程序代码为主、工程师则以图纸为主。而我的文件较多的是报告、技术文档、照片。
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这个规则无法一步到位建立好，需要不停迭代，最终形成自己的系统。
目的
- 管理文件的目的是为了快速找到文件，方式有两种，需要结合使用：
- 搜索：Mac Spotlight, Windows Everything, Lunchy等；全文搜索会比较慢、得到结果多；
- 浏览：先文件夹定位，再浏览文件名称；
同时，还需要有一些注意事项：
-
文件夹、文件是以树形结构存在的，同一文件夹下，文件命名要考虑文件展示顺序。
-
重搜索：减少文件夹层数。同时文件夹层数少，也会加快搜索速度。建议文件夹层数少于5层。
文件夹
- 基于目前要管理的文件，目前还做不到完全降维，只能尽量减少文件夹的层数。所以，文件夹仍以项目命名。
文件
- 命名规则
| 分类 | 文件属性缩写 | 文件名称 | 版本 | 文件来源or去向 | 更新日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 报告 | Re | MVLOCAPM | 01 | ToMXG | 180222 |
文件属性缩写规则
Hb - Handbook 操作手册，通常为某一项任务的执行清单
Memo - Meeting Memo 会议记录
Info - Infomation 信息
Ref - Reference 参考（资料）
Tem - Template 模板、表格
Dr - Drawing 图纸
Re - Report 报告
Qu - Quotation 报价
Co - Contract 合同
Po - PO 订单
Not - Notes 笔记
Rec - Record 历史记录
文件名称规则
- 用英语，简要说明该文件内容；
- 不要用中文、拼音；
- 帕斯卡命名法（大驼峰式命名法)：几个单词链接在一起，中间不加空格、符号（例如：@、#…），每个单词首字母大写。例如：FullYearSaving
- 不要单独使用l（小写L）I（大写i）、O（大写o）命名，容易与数字无法区分；
- 命名尽量选用基本层次范畴词汇，而非下位层次范畴词汇。
- 同一主题内容持续积累到同一指定文档。
版本规则
- 对于一些不存在版本的文件，例如：照片、录音、通知等，可以省略这部分；
- 需要版本信息的文件，编号从 01、02、03…顺序展开；
文件来源or去向规则
- To: 给谁的
- Fr: 谁发来的
- For: 为了什么项目、什么事情
- Rep：Reply 的缩写，某人发来的文件，我修改后回复给他的，例如：公司统计服装号码
更新日期
- 日期使用 6 位数字标注，默认忽略年份前两位以减少字符，比如 151203（2015 年 12 月 3 日）
文件夹+文件命名 举例
非项目报价
- 保存地点：OneDrive/Quotation/用于存放当年报价，因为以今年2018年为例，如果创建Quotation/18的文件夹，无形中增加了一次打开18文件夹的动作。历史报价则保存至相应文件夹，例如17年报价在OneDrive/Quotation/17。
- 其中年份指的是费用归属年份，不是收到报价或实际发生年份。
- 因报价单独存放在Quotation这样的文件夹中，该文件夹用于存放所有非项目的报价，例如：试验费、工装等。报价、年份信息在文件夹中已确定，且在预览时希望按照供应商顺序来看，所以：
| 总则 | 文件属性 | 文件名称 | 版本 | 文件来源or去向or作者 | 更新日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 报价文件命名示例 | Qu | FixMagneticJig | 01 | FrTYQ | 171229 |
| 报价文件命名解释 | Qu=报价 | FixMagneticJig=修理铁芯检具，说明报价的内容 | 01=对于该业务第一次报价，可以不写 | FrTYQ=未经采购的询价，报价人是供应商的谭羽强 | 171229=从邮件里保存下来的日期 |
- 更新日期：收到报价或供应商报价日期或保存日期，6位，例如：180207
表格模板
- 保存地点：OneDrive/Template/
| 总则 | 文件属性 | 文件名称 | 版本 | 文件来源or去向or作者 | 更新日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 表格模板文件命名示例 | Tem | SESingleSource | 01 | FrZL | 180122 |
| 表格模板文件命名解释 | Tem=Template | SESingleSource=适用于SE施耐德全部公司，唯一供应商的申请 | 01=版本 | FrZL=从祝露处得来的文件 | 180122=从邮件里保存下来的日期 |
- 文件名称：适用范围+文件名称
图纸类：
| 分类 | 文件属性 | 文件名称 | 版本 | 文件来源or去向 | 更新日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 图纸 | Dr | 51007339F0 | 01 | ToSiRui | 180222 |
- 文件名称=零件号
- 如果是单张PDF图纸，那么版本号指的是02图纸版本。有的时候图纸是以文件资料包的形式出现的，所以这个规则也可以命名这个文件夹。此时版本号就是part号的版本。
照片 音频 视频
- 暂时以拍摄日期归档，2017年一个文件夹，2018年一个文件夹。因为照片也是我数量多的一类文件，如何批量命名、如何保存、自动备份，是另外一个大的话题，暂时开放在这里。目前倾向使用 Google 等存储空间，待挖掘。
- 如果音频、视频是某次会议的记录等，遵从会议记录的命名方式，以 Memo 开头。
中文书写规约
-
中英文之间需要增加空格。
-
数字与单位之间增加空格，例外，度（°）和百分比（%）与数字之间不需要增加空格。
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不重复使用标点符号，例如错误用法：你好！！！
CHANGE LOG
- 添加文件属性：Not - Notes笔记 180223
- 更新写这篇文章的起因 180226
- 参考资料添加链接 180228
